Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения таможенного органа

Приложение 42 к пп. 10.3.5, 10.3.7 и 13.4.1 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)

__________________________________________________________________
(наименование таможенного органа)

__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя
структурного подразделения

___________ Инициалы, фамилия
(подпись)
Дата

ОПИСЬ N ______

-------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Индекс дела ¦Заголовок дела¦ Дата ¦Количество ¦Срок хранения¦Приме-¦
¦п/п¦   (тома,   ¦(тома, части) ¦ дела ¦ листов в  ¦ дела (тома, ¦чание ¦
¦   ¦   части)   ¦              ¦(тома,¦деле (томе,¦   части)    ¦      ¦
¦   ¦            ¦              ¦части)¦  части)   ¦             ¦      ¦
+---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+
¦ 1 ¦     2      ¦      3       ¦   4  ¦     5     ¦    6  1     ¦   7  ¦
+---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+
¦                           Название раздела                            ¦
+-----------------------------------------------------------------------+
¦   ¦            ¦              ¦      ¦           ¦             ¦      ¦
+---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+
¦   ¦            ¦              ¦      ¦           ¦             ¦      ¦
+---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+
¦   ¦            ¦              ¦      ¦           ¦             ¦      ¦
+---+------------+--------------+------+-----------+-------------+------+
¦   ¦            ¦              ¦      ¦           ¦             ¦      ¦
----+------------+--------------+------+-----------+-------------+-------

В данную опись внесено ______________________ дел с No. __________
(цифрами и прописью)
по N __________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи           (подпись)          (инициалы, фамилия)
Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного отделения
(ответственный за архив)    (подпись)          (инициалы, фамилия)

--------------------------------
1  Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Продолжение приложения 42

Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам  1 .

Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения               (подпись)          (инициалы, фамилия)
Дата

Принял _____________________________ дел и _______________________
(цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Начальник архивного отделения
(ответственный за архив)       (подпись)       (инициалы, фамилия)

--------------------------------
1  Передаются вместе с делами ОДО.

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения

Источник - Приказ ФТС России от 18.10.2004 № 160 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)